Privacy en gegevensverwerking
Versie 13.0 · gepubliceerd 02-08-2026
Deze pagina legt praktisch uit hoe de NFC-dienst gegevens gebruikt.
Wat is openbaar?
Alleen gegevens die de klant op een actieve tag invult, kunnen op de unieke tagpagina worden getoond. Wie de tag scant of de URL kent, kan deze informatie bekijken. Vul daarom niet meer in dan noodzakelijk.
Medische gegevens
Templates kunnen medische gegevens bevatten. Hiervoor vragen wij afzonderlijke uitdrukkelijke toestemming. Het intrekken van deze toestemming wist alle ingevulde inhoud van die tag. De technische tag, template en productafbeelding blijven bestaan.
Scanmeldingen
Als Melding bij scan actief is, gaat de automatische e-mail naar het inlogadres van de eigenaar. Een afwijkend contactadres is uitsluitend bedoeld voor contact door de vinder.
Verloren tags
Een verloren gemelde tag wordt onmiddellijk geblokkeerd en toont geen persoonsgegevens.
Zelf beheren
Via het account kan de klant gegevens wijzigen, tags vrijgeven, MFA instellen, gegevens exporteren en het account verwijderen.
Vragen of privacyverzoeken
Neem contact op via info@smart-creation.nl.
Actueel overzicht bewaartermijnen
Onbevestigde tijdelijke registratie: 24 hours – Volledig verwijderen
Bevestigde registratie zonder geldige activatiecode: 7 days – Volledig verwijderen
Geldigheid verificatielink: 1 hours – Link ongeldig maken; registratie blijft volgens de eigen termijn bestaan
Gecontroleerde activatiecode: 24 hours – Autorisatie en concept verwijderen
Passkeyherstellink: 30 minutes – Token ongeldig maken en verwijderen
Technische scangegevens: 30 days – Anonimiseren
Scanregistraties: 365 days – Verwijderen
Scanlocaties en vindermeldingen: 90 days – Verwijderen
Afgeronde vervangingsverzoeken: 730 days – Verwijderen
Admin-auditlog: 730 days – Verwijderen
Accountbeveiligingshistorie: 730 days – Verwijderen
Opschoningsrapportages: 365 days – Verwijderen
Verwijderde technische tag-ID’s: 1 years – Niet verwijderen
Tijdelijke registraties worden automatisch verwijderd als geen tagregistratie tot stand komt. Gepubliceerde beleidsdocumenten en technische, niet-persoonlijke tag-ID-reserveringen blijven beschikbaar voor versiehistorie en het voorkomen van hergebruik.
Wat is openbaar?
Alleen gegevens die de klant op een actieve tag invult, kunnen op de unieke tagpagina worden getoond. Wie de tag scant of de URL kent, kan deze informatie bekijken. Vul daarom niet meer in dan noodzakelijk.
Medische gegevens
Templates kunnen medische gegevens bevatten. Hiervoor vragen wij afzonderlijke uitdrukkelijke toestemming. Het intrekken van deze toestemming wist alle ingevulde inhoud van die tag. De technische tag, template en productafbeelding blijven bestaan.
Scanmeldingen
Als Melding bij scan actief is, gaat de automatische e-mail naar het inlogadres van de eigenaar. Een afwijkend contactadres is uitsluitend bedoeld voor contact door de vinder.
Verloren tags
Een verloren gemelde tag wordt onmiddellijk geblokkeerd en toont geen persoonsgegevens.
Zelf beheren
Via het account kan de klant gegevens wijzigen, tags vrijgeven, MFA instellen, gegevens exporteren en het account verwijderen.
Vragen of privacyverzoeken
Neem contact op via info@smart-creation.nl.
Actueel overzicht bewaartermijnen
Onbevestigde tijdelijke registratie: 24 hours – Volledig verwijderen
Bevestigde registratie zonder geldige activatiecode: 7 days – Volledig verwijderen
Geldigheid verificatielink: 1 hours – Link ongeldig maken; registratie blijft volgens de eigen termijn bestaan
Gecontroleerde activatiecode: 24 hours – Autorisatie en concept verwijderen
Passkeyherstellink: 30 minutes – Token ongeldig maken en verwijderen
Technische scangegevens: 30 days – Anonimiseren
Scanregistraties: 365 days – Verwijderen
Scanlocaties en vindermeldingen: 90 days – Verwijderen
Afgeronde vervangingsverzoeken: 730 days – Verwijderen
Admin-auditlog: 730 days – Verwijderen
Accountbeveiligingshistorie: 730 days – Verwijderen
Opschoningsrapportages: 365 days – Verwijderen
Verwijderde technische tag-ID’s: 1 years – Niet verwijderen
Tijdelijke registraties worden automatisch verwijderd als geen tagregistratie tot stand komt. Gepubliceerde beleidsdocumenten en technische, niet-persoonlijke tag-ID-reserveringen blijven beschikbaar voor versiehistorie en het voorkomen van hergebruik.