Privacy statement
Versie 15.1-push · gepubliceerd 03-08-2026
DRAFT – have this document reviewed before publication. Smart Creation processes account, tag, consent, security, scan and optional finder information to provide and secure the NFC service. Health data is processed only with explicit consent. Public tag data can be viewed by anyone with the tag or unique URL. Privacy requests: info@smart-creation.nl.
Current retention overview
Onbevestigde tijdelijke registratie: 24 hours – Volledig verwijderen
Bevestigde registratie zonder geldige activatiecode: 7 days – Volledig verwijderen
Geldigheid verificatielink: 1 hours – Link ongeldig maken; registratie blijft volgens de eigen termijn bestaan
Gecontroleerde activatiecode: 24 hours – Autorisatie en concept verwijderen
Passkeyherstellink: 30 minutes – Token ongeldig maken en verwijderen
Technische scangegevens: 30 days – Anonimiseren
Scanregistraties: 365 days – Verwijderen
Scanlocaties en vindermeldingen: 90 days – Verwijderen
Afgeronde vervangingsverzoeken: 730 days – Verwijderen
Admin-auditlog: 730 days – Verwijderen
Accountbeveiligingshistorie: 730 days – Verwijderen
Opschoningsrapportages: 365 days – Verwijderen
Verwijderde technische tag-ID’s: 1 years – Niet verwijderen
Push notifications
Push notifications are optional and are activated only after your consent on a specific device and browser. We store a technical push endpoint, encryption keys, a device name chosen by you, browser information and notification preferences. The endpoint is used only for the selected Smart Creation NFC notifications. The data is deleted when you disable push notifications, delete your account, or the push provider reports that the subscription no longer exists.
Current retention overview
Onbevestigde tijdelijke registratie: 24 hours – Volledig verwijderen
Bevestigde registratie zonder geldige activatiecode: 7 days – Volledig verwijderen
Geldigheid verificatielink: 1 hours – Link ongeldig maken; registratie blijft volgens de eigen termijn bestaan
Gecontroleerde activatiecode: 24 hours – Autorisatie en concept verwijderen
Passkeyherstellink: 30 minutes – Token ongeldig maken en verwijderen
Technische scangegevens: 30 days – Anonimiseren
Scanregistraties: 365 days – Verwijderen
Scanlocaties en vindermeldingen: 90 days – Verwijderen
Afgeronde vervangingsverzoeken: 730 days – Verwijderen
Admin-auditlog: 730 days – Verwijderen
Accountbeveiligingshistorie: 730 days – Verwijderen
Opschoningsrapportages: 365 days – Verwijderen
Verwijderde technische tag-ID’s: 1 years – Niet verwijderen
Push notifications
Push notifications are optional and are activated only after your consent on a specific device and browser. We store a technical push endpoint, encryption keys, a device name chosen by you, browser information and notification preferences. The endpoint is used only for the selected Smart Creation NFC notifications. The data is deleted when you disable push notifications, delete your account, or the push provider reports that the subscription no longer exists.